Eine digitale Einladung, die sich persönlich anfühlt
Ein Link kann mehr sein als eine Nachricht. Entscheidend sind eure Worte und ein klarer nächster Schritt.
6 MINUTEN · PRAKTISCH PLANEN
Die Nachricht weckt Vorfreude. Die Website übernimmt die Organisation.
Beginnt mit einer persönlichen Zeile
Sprecht eure Gäste direkt an. Zum Beispiel: ‚Wir heiraten und möchten diesen Tag mit euch feiern. Hier findet ihr unsere Einladung und alle Informationen.‘ Namen und Datum geben der Nachricht sofort einen Bezug.
Website und gedruckte Karte verbinden
Ein QR-Code ergänzt eine Karte, ersetzt aber keine lesbare Adresse. Druckt daneben eine kurze URL. Prüft den Code auf einem echten Ausdruck mit mehreren Handys, bevor ihr die gesamte Auflage bestellt.
Die Rückmeldung einfach machen
Nennt eine konkrete Frist und erklärt, ob die Antwort für eine Person oder den ganzen Haushalt gilt. Wer nicht digital antworten möchte, sollte eine persönliche Kontaktmöglichkeit bekommen. Übertragt solche Antworten ebenfalls in eure Gästeliste.
Nur einmal erklären, später aktuell halten
Versendet die Einladung mit einer kurzen Nachricht. Änderungen an Uhrzeit oder Anfahrt pflegt ihr zentral auf der Website. Wesentliche kurzfristige Änderungen teilt ihr den betroffenen Gästen zusätzlich direkt mit.
Ein Nachrichtentext zum Anpassen
‚Liebe Anna, lieber Paul, wir sagen Ja, am 12. Juni! Und das möchten wir unbedingt mit euch feiern. Unsere Einladung und alle Informationen findet ihr hier: [euer Link]. Gebt uns bitte bis zum 15. April Bescheid, ob ihr dabei seid. Wir freuen uns auf euch!‘ Ersetzt die Beispieldaten durch eure bestätigten Angaben. Für jede Einladung braucht ihr nicht einen neuen langen Text: Eine persönliche erste Zeile macht oft schon den Unterschied.
Save the Date und Einladung haben verschiedene Aufgaben
Das Save the Date reserviert den Tag im Kalender. Datum und eine grobe Ortsangabe reichen, wenn die Details noch folgen. Die eigentliche Einladung nennt dann den verbindlichen Beginn, die genaue Location, die Rückmeldefrist und den Zugang zur Website. Für eine Hochzeit mit längerer Anreise ist es sinnvoll, Unterkunftshinweise früh mitzuschicken. Entscheidend ist, welche Entscheidungen eure Gäste schon treffen müssen.
Papier und digital als ein Erlebnis
Nehmt Farben, Typografie und ein gemeinsames Motiv von der Karte auf der Website wieder auf. So fühlt sich der Wechsel selbstverständlich an. Lasst um den QR-Code freie Fläche und platziert ihn nicht auf einem unruhigen Foto. Druckt neben dem Code den kurzen Link und einen Hinweis wie ‚Alle Infos & eure Zusage‘. Testet die endgültige Druckdatei in der tatsächlich bestellten Größe. Eine Bildschirmansicht allein genügt nicht.
Einladungscode verständlich erklären
Wenn eure Website einen Code verwendet, schreibt dazu, für wen er gilt. Beispielsweise: ‚Euer Code öffnet die Einladung für Anna und Paul. Ihr könnt für euch beide antworten.‘ Verschickt keine fremden Codes in einer großen Gruppe. Für Gäste, die lieber anrufen, reicht eine freundliche Alternative. Tragt diese Rückmeldung anschließend selbst ein, damit ihr nicht dauerhaft zwei parallele Listen führen müsst.
Der Zeitplan vom Save the Date bis zur Erinnerung
Ein mögliches Beispiel, kein feststehender Richtwert: Das Save the Date geht hinaus, sobald Datum und grobe Region feststehen. Die eigentliche Einladung mit Link folgt, wenn Ort und Ablauf geklärt sind. Eine freundliche Erinnerung geht an alle, die kurz vor der Rückmeldefrist noch nicht geantwortet haben. Reisen Gäste weit an oder fällt die Feier in die Ferienzeit, plant ihr jeden Schritt früher ein. Schreibt euch die Termine in einen Kalender, damit nach der Einladung nicht Wochen ohne Kontakt vergehen. Und lasst zwischen Einladung und Fest genug Raum für eine kurze Nachricht mit praktischen Hinweisen, etwa zu Parken oder Wetter. So bleibt ihr präsent, ohne die Gäste mit Nachrichten zu überhäufen.
Der Ton: so, wie ihr sprecht
Eine Einladung muss nach euch klingen. Schreibt so, wie ihr auch am Telefon mit euren Gästen sprecht. Für Großeltern darf der Text etwas ruhiger sein, für Freunde lockerer. Ihr müsst euch nicht für eine Variante entscheiden, ein warmer, klarer Ton passt meist für alle. Lest den Text laut vor: Stolpert ihr über einen Satz, stolpern auch eure Gäste. Humor funktioniert, wenn er sparsam bleibt und keine Information versteckt. Bei einer gemischten Gästeliste kann ein kleiner Zusatz wie ‚Wir freuen uns auf euch, so wie ihr seid‘ den Ton für alle weich machen. Alles Wichtige steht trotzdem klar und nüchtern darunter.
Lesbar für alle Gäste
Eine Einladung sollte auch dann funktionieren, wenn jemand schlecht sieht oder ein kleines Display nutzt. Wählt eine gut lesbare Schriftgröße und einen deutlichen Kontrast zwischen Text und Hintergrund. Benennt Links verständlich, etwa ‚Zur Einladung und Zusage‘ statt ‚hier klicken‘. Legt wichtige Angaben nicht nur in ein Bild, sondern schreibt sie als Text, damit sie vorgelesen und vergrößert werden können. Wer gar nicht digital unterwegs ist, bekommt eine Karte oder einen Anruf. Fragt im Zweifel bei einer Vertrauensperson nach, ob der Text gut zu lesen ist. Eine Seite, die ihr selbst am Laptop prüft, kann auf einem kleinen Handy ganz anders wirken.
Was eine Website bei EveryMarry kostet
| Paket | Preis einmalig | Laufzeit ab Zahlung | Gäste-Fotouploads | Eigene Domain | Mehrsprachig |
|---|---|---|---|---|---|
| Entwurf | 0 € | kein Vertrag, Bild in den nächsten Stunden | nein | nein | nein |
| Essential | 149 € | 12 Monate | nein | nein | nein |
| Signature | 249 € | 12 Monate | ja | ja | nein |
| Celebration | 349 € | 24 Monate | ja | ja | ja |
Alle Preise sind Endpreise und einmalig. Die Laufzeit beginnt mit der Zahlung, nicht mit der Hochzeit. Danach endet die Seite ohne weitere Kosten, außer ihr wählt ausdrücklich die Erinnerungsseite für 29 € im Jahr.
Häufige Fragen
Ist eine digitale Hochzeitseinladung offiziell genug?
Ja, für eine Hochzeitseinladung gibt es keine vorgeschriebene Form. Entscheidend ist, dass Datum, Ort und Rückmeldung klar sind und ihr eure Gäste persönlich ansprecht. Viele Paare verbinden eine digitale Einladung mit einer Karte.
Wie verschicke ich eine digitale Einladung?
Ihr schickt einen Link per Nachricht oder E-Mail, oder ihr druckt einen QR-Code auf die Karte. Bei EveryMarry ist die Einladung per Link mit Einladungscode schon im Paket Essential enthalten. Einen QR-Code für die Karte erzeugt ihr aus diesem Link mit einem beliebigen QR-Generator.
Muss ich zusätzlich Papierkarten drucken?
Nein, das ist keine Pflicht. Eine gedruckte Karte lohnt sich für Gäste, die lieber Papier in der Hand halten, oder als schönes Erinnerungsstück. Ein kurzer Link neben dem QR-Code hilft dann allen.
Was ist mit Gästen ohne Smartphone?
Sie bekommen die Einladung am besten persönlich, per Karte oder telefonisch. Tragt ihre Antwort anschließend selbst in eure Gästeliste ein. So bleibt ein Ablauf für alle Gäste, ohne dass jemand ausgeschlossen wird.
Kann ich die Einladung vorher ansehen?
Ja, ihr bekommt einen persönlichen Entwurf als Bild für Handy und Desktop, kostenlos und unverbindlich, ganz ohne Zahlungsdaten. Er kommt in den nächsten Stunden nach der Bestätigung eurer E-Mail-Adresse.